有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定真的有意向和你的公司做生意，很可能只是随便看看。而且没有专一性，这类“客户”在当今的展会上占有一定的量，如果一视同仁进行接待，潜在客户反而会被忽略，宝贵时间被耽搁。

如何利用展会的资源聚集效应，高效完成与潜在客户的精准接触？此时成为了参展者需要攻克的难题。

参展前做好各项重要准备工作十分重要，尤其是对主办方及展会背景做足调查和了解，筛选出高价值的专业展会，这些工作能够有效地帮助参展者从开始构建大致的活动预期，降低低效展会的参与风险。关于展会的调查了解工作，这里准备了一份较为详细的攻略。

在展会中有个原则：你与专业的客户接触得越多，你的生意机会就越多！（The more people you talk to，The more business you do！）但，接触的客户≠有价值的客户，参展在现场接待客户时一定要掌握业务技能，委婉地了解对方的意图和现阶段的要求，在仔细分析客户的基础上进行筛选。

对客户进行有效的专业评估与接待，对参展企业而言具有重要的意义。通过评估和筛选，我们能够了解：他是不是我们的客户？他很迫切但对我公司来说重要吗？我该花多少时间接待他？这不仅能够帮助企业节省不必要的时间和人力投入，避免浪费，同时也能帮助企业抓住真正有效的客户，了解有价值的客户的切实需求。

问题来了：展会中，如何对围观咨询的客户进行有效的评估和筛选？下面，我们准备了几条建议和方法以及注意事项，希望能对你有用。

对展台工作人员进行职业技能培训，有针对性地培养展台人员甄别客户的能力。每一个参展的展台人员，作为员工，至少要十分清楚地知道

• 谁是我们的客户？

• 公司的主要市场和客户类型？

• 什么是这些客户应该具备的要素？

• 他们的兴趣点分别在哪里？

• 他们最关注什么？

· · · · ·

不要过于以订单取人。因为在展会现场就能够谈妥的新订单数量总是非常有限的，更有不少买家把订单看成是形式发票(PI)，毫无合同观念。所以，买卖双方大多是要利用这个机会建立互信，为以后的合作打下基础。

沟通中了解客户的背景信息有助于评估和筛选客户

• 该客户是否有采购权？

• 客户职位和采购角色如何影响采购的？关键要素是什么？

• 首次采购或补充采购的预算和采购量？

• 客户目前的采购到了哪个阶段？

• 客户与我们的匹配度、吻合度？

• 客户的采购用途，是自己用还是为上下游客户？

• 采购客户的迫切度如何？

• 我们会谈的气氛如何？

• 客户有没有提到同行？

分辨采购决策者和影响者

企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与买家进行面对面的交流。但即使是专业展会，前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛。有时候，一些买家在展会上没有权力签订合同或确定价格和订货数量。

但是这并不意味着他们对你的产品没有兴趣，只是这个人可能不是决策人。但可能是决策的影响者，所以供应商向来访买家问问题就显得尤为重要，了解到对方的职位后供应商应调整产品公司介绍重点，以满足这个职位买家的需求。

不同客户的关注重点不同，应针对不同客户的咨询派出合适的人员与其沟通，针对不同的职位买家要做好个性化的销售简报，将能更好地解决客户提出的问题，提高他们的满意度。同时，企业必须事先做好充足的准备，比如产品资料、产品报价单、沟通者的名片、技术人员等。

这是针对不同的买家组合做出的最好接待方案。所以，清楚地分辨采购决策者和影响者将为你在展中或展后签约提供有效的途径。

TIPS：下面这些买家职位将帮助我们明白他们对我们产品和服务的兴趣点

• 影响者——采购主要得益人，能影响采购决策。83％的观众有影响其公司的采购决定或是向采购部门推荐的能力。因此，需要特别重视这些影响者。

• 决策者——采购决策者，有权决定采购与否，职位较高。

• 买手——采购代理，注重运作和支付手段。

• 技术人员——把关技术，注重产品特点、功效。

• 设计人员——注重设计、外观、包装。

• 终端用户——使用者，注重操作便捷。把关人——秘书、行政、助理。

• 决策团队——决定某项目的团队，关注整体投资回报率，关注战略性的东西。他们很多是来找战略性伙伴的，并非为了1-2个柜来的。

• 顾问——给行业客户提供产品和服务的建议人。主动邀请这些人访问你的工厂。

留意沟通中的表达方式

展中与潜在客户沟通时，从他们的口语表达中也能判断和评估客户对我们的产品和服务是有了解的愿望、感兴趣、想要、有需求还是迫切需求，以决定我们接待客户优先等级及所花费的时间。关注潜在客户的下列表达将有效地提升你的沟通质量。

• Wish——只是有了解的想法、愿望，不会立即行动。

• Interest——有兴趣，较中性，要与不要都无所谓，愿望不强，但比Wish好些。

• Want——想要，目前正在计划采购。

• Need——有需求，目前正缺少或需求这样的产品、服务。

• Desire——迫切需求你的产品和服务。

关注与客户的匹配度

这里所说的“匹配度”，一是衡量客户与自身的供需层面是否匹配；二是衡量供需具体指标的匹配程度。