云南会展、昆明会议、舞台搭建、展位设计、设备租赁、灯光音响、LED屏租赁-云南从创商务会展有限公司

会议服务

我们专注各类中高端会议,为客户提供一站式会议策划执行服务,以高效、务实、专业的态度和行业标准为客户服务好每一个细节,愿意成为您最放心、省心、满意的伙伴。


1、前期策划——作为专业的会议服务公司,我们提供会企划服务,告诉我们您的想法或者点子,我们为您提供可行性方案、参会人员邀请、会议回执等。


2、会议咨询——在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择,譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。


3、前期考察——如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。


4、项目确定——这个时间需要的是耐心与细致,我们按照专业水准提供会议流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。


5、会议执行——严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不同意见,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。


6、会议结算——双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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Tel: 0871-63376968 Fax: 000000 E-mail: yangl@yn-expo.com

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